Visit Japan Web Nedir, Nasıl Doldurulur? Adım Adım Kayıt

Visit Japan Web, Japonya Dijital Ajansı'nın ücretsiz çevrimiçi hizmeti. Japonya'ya girişte doldurmanız gereken pasaport kontrolü (immigration) ve gümrük beyanı bilgilerini yola çıkmadan önce girersiniz, havalimanında da tek bir QR kod göstererek işlemleri tamamlarsınız. Kullanmak zorunlu değil, ama kağıt formlarla uğraşmadan geçmenin en pratik yolu.

Bu rehberde Visit Japan Web kaydını hesap açmaktan QR kodu göstermeye kadar adım adım anlatıyoruz. Ayrıca ailece seyahat edenler için ipuçlarını, vergisiz alışveriş (tax-free) kodunu ve son dönemde artan sahte, ücretli sitelere karşı dikkat etmeniz gerekenleri de bulacaksınız.

Visit Japan Web Nedir, Ne İşe Yarar?

Visit Japan Web, Japonya hükümetine bağlı Dijital Ajans (Digital Agency) tarafından işletilen bir web hizmeti. Uygulama mağazasından indirilen bir uygulama değil, tarayıcıdan kullanılan bir sitedir. Hem Japonya'ya ilk kez giren yabancılar hem de yurt dışından dönen Japon vatandaşları kullanabilir.

Sistemin üç temel işlevi var:

• Pasaport kontrolü (immigration): Uçakta dağıtılan yabancı giriş kartının (ED kartı) dijital karşılığı.
• Gümrük beyanı: Yanınızdaki eşyalar ve nakit için yapılan beyanın dijital karşılığı.
• Vergisiz alışveriş: Kısa süreli ziyaretçi statüsündeki yabancılar için mağazalarda gösterilebilen bir tax-free kodu.

25 Ocak 2024'ten beri pasaport kontrolü ve gümrük beyanı için ayrı ayrı kod yerine tek bir birleşik QR kod üretiliyor. İnternette hâlâ iki ayrı koddan söz eden eski rehberlere rastlayabilirsiniz, bu bilgiler artık güncel değil.

Japonya'ya girişte vize ve pasaport şartlarını merak ediyorsanız önce Japonya vize istiyor mu rehberimize göz atın.

Kayda Başlamadan Önce Hazırlamanız Gerekenler

Kaydı tek oturuşta bitirmek için şu bilgileri elinizin altında tutun:

• Aktif kullandığınız bir e-posta adresi (hesap açmak için zorunlu),
• Pasaportunuz (kamera ile taranacak veya bilgileri elle girilecek),
• Japonya'ya varış tarihiniz, havayolu şirketi ve uçuş numaranız,
• Japonya'da ilk kalacağınız otelin adı, adresi ve telefon numarası,
• Havalimanında QR kodu göstereceğiniz akıllı telefon veya tablet.

Bilgileri bilgisayardan da girebilirsiniz, ancak Dijital Ajans QR kodun havalimanında akıllı telefon veya tablet ekranından gösterilmesi gerektiğini belirtiyor. Resmi bir son tarih yok, yine de kaydı son ana bırakmamanızı, uçuştan birkaç gün önce tamamlamanızı öneririz.

Visit Japan Web Kaydı Adım Adım

Resmi kılavuzdaki sırayı takip ederek kaydı şu adımlarla tamamlayabilirsiniz:

1. Resmi siteye girin. Dijital Ajans'ın Visit Japan Web tanıtım sayfasını açın ve "Start using the service now" bağlantısıyla hizmete geçin. Adres çubuğunda alan adının "digital.go.jp" ile bittiğini kontrol edin.
2. Hesap oluşturun. Yeni hesap oluşturma seçeneğiyle e-posta adresinizi ve bir şifre girin, kullanım koşullarını onaylayın. E-postanıza gelen doğrulama kodunu girerek hesabınızı etkinleştirin ve giriş yapın.
3. Kullanıcı kategorisini seçin. Kullanıcı kaydı (Register user) bölümünde giriş türünüzü belirleyin. Türk vatandaşı olarak Japonya'ya giriş yapan bir yabancı ziyaretçi seçeneğini işaretlersiniz.
4. Pasaport bilgilerinizi kaydedin. "Scan with camera" ile pasaportunuzun fotoğraflı sayfasını taratabilir ya da "Enter by yourself" ile bilgileri elle yazabilirsiniz. Pasaportunuzun geçerliliği 6 aydan azsa sistem kalan süreye göre bir uyarı gösterir. Tax-free kodunu kullanmak istiyorsanız pasaport bilgilerinin girilmiş olması gerekir.
5. Temel bilgileri doldurun. Meslek ve ikamet ettiğiniz ülke ve şehir gibi bilgiler isteğe bağlıdır, ancak doldurursanız sonraki adımlarda otomatik olarak aktarılır.
6. Varış planınızı kaydedin. "Register your entry/return schedule" bölümünde varış tarihini, havayolu şirketini, uçuş numarasını ve Japonya'da kalacağınız yerin bilgilerini girin. Vizeyle seyahat edenler vize numarasını girerek bilgileri vize kaydından çekebilir.
7. Giriş işlemlerini doldurun. Kaydettiğiniz seyahate tıklayın. İsterseniz önce karantina (sağlık durumu) sorularını yanıtlayın, ardından "Immigration clearance and customs declaration" bölümünde pasaport kontrolü ve gümrük beyanı formlarını tamamlayın.
8. QR kodu görüntüleyin. Her iki bölüm tamamlandığında işlem sayfasından QR kodu açabilirsiniz. Havalimanında bu kodu göstereceksiniz.

Pasaport Kontrolü Bölümünde Neler Soruluyor?

Bu bölüm, kağıt ED kartındaki bilgilerin aynısını ister: seyahat amacınız (turizm için "Sightseeing"), Japonya'da kalacağınız gün sayısı, uçuş bilgileriniz ve konaklama adresiniz. Ardından daha önce Japonya'dan sınır dışı edilip edilmediğiniz, Japonya'da veya başka bir ülkede mahkumiyet geçmişiniz olup olmadığı ve yasaklı madde veya silah taşıyıp taşımadığınız gibi evet/hayır soruları gelir. Yanıtlarınızın kağıt formda vereceğiniz yanıtlarla aynı olması gerektiğini unutmayın.

Gümrük Beyanı Bölümünde Neler Soruluyor?

Japon Gümrüğü, Japonya'ya giren tüm yolcuların eşyalarını beyan etmesini istiyor. Formda yasak veya kısıtlı eşya, ticari mal, başkası adına taşınan eşya ve gümrüksüz limitleri aşan alışveriş olup olmadığı sorulur. Gümrük sitesine göre yetişkin ziyaretçiler için başlıca gümrüksüz limitler şunlar:

• 3 şişe alkollü içki (her biri yaklaşık 760 ml),
• 200 adet sigara veya eşdeğeri tütün ürünü,
• 2 ons (yaklaşık 56 ml) parfüm,
• Diğer eşyalarda yurt dışı piyasa değeri toplamı 200.000 yenin altında olan ürünler.

1 milyon yeni aşan nakit, çek veya menkul kıymet taşıyorsanız bunu beyan etmeniz zorunlu. Japonya'da nakit ve kart kullanımı hakkında daha fazlası için Japon yeni rehberimize bakabilirsiniz.

Havalimanında QR Kod Nasıl Kullanılır?

Uçaktan indikten sonra işlemler iki aşamada ilerler. Önce pasaport kontrolünde QR kodu görevliye veya bulunan havalimanlarında ortak kiosklara okutursunuz. Bu aşamada 16 yaş ve üzeri yabancı ziyaretçilerden parmak izi ve fotoğraf da alınır. Bagajınızı aldıktan sonra gümrük alanına geçersiniz.

Gümrükte, elektronik beyan terminaline çipli pasaportunuzu ve QR kodunuzu okutursunuz. İşlem bitince yüz tanıma ile çalışan elektronik beyan kapısından (e-Gate) geçebilirsiniz. Japon Gümrüğü'ne göre bu kapılar 7 uluslararası havalimanında kullanılıyor: Yeni Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka ve Naha. Haneda, Fukuoka ve Naha'da beyan terminalini bagaj bandını beklerken de kullanabilirsiniz. Ayrıntılar Japon Gümrüğü'nün e-Gate sayfasında yer alıyor.

Pasaport kontrolü ve gümrük işlemini tek noktada birleştiren ortak kiosklar ise Haneda, Kansai ve Narita gibi büyük havalimanlarının bazı terminallerinde hizmet veriyor. E-Gate bulunmayan havalimanlarında ise QR kodu doğrudan gümrük masasındaki görevliye gösterirsiniz. Elektronik beyan yapmış olmanız, görevlilerin size soru sormayacağı veya bagajınızı kontrol etmeyeceği anlamına gelmez.

Hangi havalimanına ineceğinizi henüz seçmediyseniz Narita mı Haneda mı yazımız karar vermenize yardımcı olur.

Ailece Seyahat: Çocuklar ve Aile Üyeleri

Ailece seyahat ediyorsanız herkesin ayrı hesap açmasına gerek yok. Ana hesabınızda "aile üyeleri" bölümünden eşinizi ve çocuklarınızı ekleyip her birinin pasaport bilgilerini ayrı ayrı girebilirsiniz. Her kişi için ayrı bir QR kod oluşur, bu nedenle havalimanında kodları sırayla göstermeye hazır olun.

Japon Gümrüğü, aile ve grup üyeleri dahil her yolcunun elektronik beyan terminalinde işlemini tek tek tamamlaması gerektiğini belirtiyor. E-Gate'i kullanmak için de herkesin çipli pasaportu olmalı. Çocukların da kendi pasaportları ve QR kodlarıyla işlem yapacağını hesaba katarak sırada biraz daha zaman ayırın.

Vergisiz Alışveriş (Tax-Free) QR Kodu

Visit Japan Web, kısa süreli ziyaretçi statüsündeki yabancılara vergisiz alışveriş için de bir kod sunuyor. Bu kodu oluşturmak için önce pasaport bilgilerinizi taratmış olmanız, Japonya'ya girdikten sonra da pasaportunuza yapıştırılan giriş izni etiketini sistemde taratmanız gerekiyor. Ardından kodu bu hizmeti kabul eden mağazalarda gösterebilirsiniz.

Dijital Ajans, tax-free kodu için ekran görüntüsünün kabul edilmediğini açıkça belirtiyor, kodu her seferinde canlı olarak açmanız gerekiyor. Ayrıca Japonya'nın Kasım 2026'dan itibaren tax-free sistemini, mağazada vergili ödeme yapıp çıkışta iade alınan bir modele çevirmesi planlanıyor. Bu değişiklikle alışveriş adımları farklılaşabileceği için seyahatinizden önce güncel kuralları kontrol edin.

Sahte Sitelere ve Ücretli Hizmetlere Dikkat

Visit Japan Web tamamen ücretsizdir. Dijital Ajans Haziran 2025'te yayımladığı duyuruda, kullanıcılardan başvuru ücreti talep eden bir site tespit ettiğini ve kendisinin hiçbir zaman ücret istemediğini açıkladı. Aralık 2023'te de "Visit Japan Web Info" gibi şüpheli uygulamalara karşı uyarı yapılmıştı.

Kendinizi korumak için şu kurallara dikkat edin:

• Yalnızca alan adı "digital.go.jp" ile biten resmi sayfaları kullanın.
• Kredi kartı bilgisi isteyen, "hızlı onay" veya "kayıt hizmeti" adı altında ücret talep eden sitelere bilgi girmeyin.
• Arama motorlarında en üstte çıkan reklam bağlantılarına değil, resmi adrese yönelin.
• Visit Japan Web'in bir vize veya seyahat izni olmadığını unutmayın. Türk vatandaşları kısa süreli turistik seyahatlerde vizesiz girebildiği için ek bir "izin" satın almanız gerekmez.

Sık Sorulan Sorular

Visit Japan Web doldurmak zorunlu mu?

Hayır. Visit Japan Web isteğe bağlı bir hizmettir. Doldurmazsanız uçakta veya havalimanında verilen kağıt giriş kartı ve gümrük beyan formunu kullanabilirsiniz.

Visit Japan Web ücretli mi?

Hayır, tamamen ücretsizdir. Japon Dijital Ajansı kullanıcılardan hiçbir ücret talep etmez. Ücret isteyen siteler resmi değildir.

Visit Japan Web ne zaman doldurulmalı?

Resmi bir son tarih bulunmuyor. Uçuş bilgileriniz ve otel rezervasyonunuz kesinleştikten sonra, uçuştan birkaç gün önce doldurmanızı öneririz. Böylece bir sorun çıkarsa düzeltmek için zamanınız olur.

Bilgileri yanlış girdim, ne yapmalıyım?

Hesabınıza girip ilgili seyahat kaydını açarak bilgileri güncelleyebilirsiniz. Değişiklikten sonra havalimanında göstereceğiniz QR kodu yeniden açın ve güncel kodu kullandığınızdan emin olun.

Bilgisayardan kayıt yapabilir miyim?

Evet, kayıt ve bilgi girişi bilgisayardan yapılabilir. Ancak havalimanında QR kodu akıllı telefon veya tablet ekranından göstermeniz gerekir, bu yüzden aynı hesaba telefonunuzdan da giriş yapın.

Visit Japan Web vize yerine geçer mi?

Hayır. Visit Japan Web yalnızca giriş ve gümrük formlarının dijital halidir. Vize gerekip gerekmediği seyahat amacınıza ve süresine göre ayrıca değerlendirilir.

Japonya'ya ilk kez gidiyorsanız ilk kez gidecekler için bilmeniz gerekenler yazımız da işinize yarayacak. Rotayı ve konaklamayı bize bırakıp Japonya'yı Türkçe rehber eşliğinde keşfetmek isterseniz 17–24 Nisan 2027 tarihli Japonya'da Bahar · 7 Gün 10 Şehir turumuzu inceleyebilir, sorularınız için bize WhatsApp üzerinden yazabilirsiniz.